プライバシーポリシー

株式会社牧野フライス製作所、マキノジェイ株式会社、株式会社牧野技術サービス、マキノ電装株式会社、牧野フライス技研株式会社、及びマキノ・ロジスティックス株式会社（以下「当社グループ」といいます）は、以下の方針に沿って適切に個人情報を取り扱います。

 

1. 法令の遵守

当社グループは、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令を遵守します。

 

2. 個人情報及び保有個人データの利用目的

当社グループは、個人情報及び保有個人データを以下の目的の範囲内で利用します。

【お客様やお取引先様の情報】

  • 当社グループの製品及びサービスに関する契約の履行及び情報提供
  • 当社グループが主催、共催、後援、または出展する、セミナー、展示会、キャンペーン、スクール等のご案内及び運営
  • 製品及びサービスの企画、研究、開発
  • 閲覧履歴や購買履歴の情報の分析に基づく商品やサービスのご案内
  • 商談や打ち合わせの実施、連絡、お問い合わせ及びご依頼事項への対応
  • 当社グループに委託された業務の実施
  • 当社グループが管理する施設への入退管理、履歴管理
  • 以上の各事項に関連する業務

【採用応募者情報（求人、説明会、面接、研修、採用）】

  • 採用応募者（インターンシップを含む）への情報提供及び採用活動
  • 採用業務管理
  • 以上の各事項に関連する業務

 

3. 共同利用について 

当社グループは、利用目的に必要な範囲において、個人データを共同利用することがあります。
3-1. 利用者の範囲
当社グループを含むMAKINO国内・海外関連会社

3-2. 利用目的
２の記載内容に同じ
3-3. 共同して利用される個人データの項目

【お客様・お取引先様情報】

  • 氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、他属性情報および提供いただいた情報、お問い合わせ内容

【採用応募者情報（求人、説明会、面接、研修、採用）】

  • 氏名、会社名、所属部署、役職、学歴および出身学校名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、他属性情報および提供いただいた情報、お問い合わせ内容

3-4. 管理について責任を有する者

 

4. 保有個人データの安全管理措置

当社グループは、以下のとおり、保有個人データを常に慎重かつ適切に管理いたします。
4-1. 個人データの取扱に係る規律の整備
​​取得、利用、提供の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
4-2. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4-3. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員による漏えいの予防に努めています。
 4-4. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
4-5. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
 4-6.外的環境の把握

当社グループが運営するウェブサイトや一部のファイルサーバーはアメリカ合衆国に所在するクラウドを利用しており、お客様やお取引先様の個人データの一部がアメリカ合衆国に保管されます。また、アメリカ合衆国に所在するマーケティングオートメーションツールやウェビナー配信ツールを利用しております。当社グループはアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全間管理措置を実施します。アメリカ合衆国の制度については、以下の個人情報保護委員会の情報提供文書をご覧下さい。
（アメリカ合衆国連邦）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

 

5. 保有個人データの開示等

保有個人データの取り扱いに関する以下のご請求、苦情の申出又は外国にある第三者への個人データの提供についての詳細内容については、６記載のお問い合わせ先までご連絡下さい。

  • 保有個人データの開示
  • 第三者提供記録の開示
  • 保有個人データの訂正、追加又は削除
  • 保有個人データの利用停止又は消去

 

6. お問い合わせ先

株式会社牧野フライス製作所　管理本部総務部
住所: 神奈川県愛甲郡愛川町中津4023
メールアドレス：privacy.makino@makino.co.jp

 

7. 本プライバシーポリシーの改訂

当社グループは、必要に応じて予告なく本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。

 

2022年3月31日
株式会社牧野フライス製作所

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